Son Güncelleme Tarihi: 26.10.2025
1. Veri Sorumlusu Kimliği
Bu sistemde toplanan kişisel veriler, **T.C. Zile İlçe Özel İdare Müdürlüğü** tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Aşağıdaki tabloda, sistemimizin farklı modüller aracılığıyla topladığı kişisel veriler ve bunların hukuki dayanağı belirtilmiştir:
| Modül | Toplanan Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Dayanak (KVKK) |
|---|---|---|---|
| **Beyaz Köy (Vatandaş Talep)** | Ad Soyad, Telefon Numarası, E-Posta, **IP Adresi**, Mesaj İçeriği. | Talep ve şikayetlerin çözümü, sonuçların bildirilmesi (SMS/E-posta ile), tekrar iletişimin sağlanması. | Hukuki yükümlülük (6502 Tük. K.K.), Meşru Menfaat, Açık rıza. |
| **Admin Girişi (2FA)** | Kullanıcı Adı, Şifre Hash'i, **GSM Numarası**, **SMS Doğrulama Kodu**. | Sistem güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi engellemek, 2. Faktör Doğrulama. | Sözleşmenin ifası, Meşru Menfaat, Hukuki Yükümlülük. |
| **Muhtar ve Personel Bilgi Sistemi** | TC Kimlik No, Fotoğraf, Adres, GSM, **Aile Bilgileri**, İzin Kayıtları. | Kurum içi yönetim, görevlendirme, iletişim, izin takibi, personel özlük dosyası oluşturma. | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu vb.), Sözleşmenin ifası. |
3. Verilerin Saklanma Süresi ve Korunması
Toplanan kişisel veriler, ilgili yasal mevzuat uyarınca öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
- Tüm şifreler, geri döndürülemez **MD5 hash** formatında saklanmaktadır.
- Sistem, yetkisiz erişimi engellemek için **İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA)** kullanır.
- Veritabanı, periyodik olarak yedeklenmekte ve yetkili personel dışında erişimi kısıtlanmaktadır.
4. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kurumumuza başvurarak kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- Eğer işlenmişse, bu işleme ilişkin bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınız ve sorularınız için lütfen doğrudan Zile İlçe Özel İdare Müdürlüğü'ne yazılı olarak başvurunuz.